• копия инвентарной карточки на оборудование, содержащая следующие данные: инвентарный номер, дата приобретения, дата ввода в эксплуатацию, шифр и норма амортизационных отчислений, первоначальная стоимость (цена приобретения) без учета деноминаций на дату ввода в эксплуатацию (дату принятия к бухгалтерскому учету), восстановительная стоимость, амортизационные отчисления, остаточная стоимость;
• копия технического паспорта на оборудование;
• справка, составленная соответствующим специалистом предприятия-заказчика, содержащая следующую информацию:

• индефикационные характеристики (название, модель, марка, серийный номер, инвентарный номер и пр.)
• назначение;
• выполняемые функции;
• происхождение, название и адрес изготовителя;
• технические характеристики (скорость, фактическая и номинальная производственная мощность, производительность, точность и др.), позволяющие определить потребительские свойства машины или оборудования;
• эксплуатационные характеристики (расход энергии, занимаемая площадь, количество обслуживающего персонала, ремонтосложность, показатели ремонтного цикла и др.), позволяющие определить затраты на эксплуатацию объекта;
• хронологические данные (год изготовления и ввода в эксплуатацию, фактическая наработка);
• тип и характеристика системы управления (для автоматизированного оборудования);
• комплектация (приспособления, инструменты, управляющие программы, принадлежности и др.);

• акт фактического физического износа оборудования, составленный специально созданной комиссией из работников предприятия: главного технолога, главного механика и других технических специалистов, содержащий:

• подробное описание технического состояния оборудования
• процент физического износа;

• справка о балансовой стоимости объекта;
• доверенность (при необходимости);
• гарантийное письмо.