Гродненское Агентство принимало делегацию РУП «Брестское агентство по государственной регистрации и земельному кадастру» с целью обмена опытом по формированию электронного архива инвентарных и регистрационных дел.

Специалисты Агентства для гостей продемонстрировали технические возможности профессионального настольного планетарного сканера Metis EDS ALPHA и поделелись наработками и результатами его использования в течение года. Наше предприятие за год сделало шаг вперед к поступательному переходу хранения документов в цифровую форму.

 

 

Процесс сканирования сводится к перелистыванию документов не расшивая дела. Особенно это важно при сканировании дел, которые находятся на хранении в архиве более 50 лет и могут иметь ветхий вид, повреждения, обесцветившиеся страницы, ведь в архиве предприятия встречаются дела с документами, датированными еще 19 веком. Эта уникальная техника позволила в несколько раз сократить время сканирования документов, содержащихся в регистрационных и инвентарных делах.

 

 

Также в ходе встречи обсудили перспективу использования данного оборудования не только для обеспечения работы архива предприятия, но и  для оказания услуг сторонним организациям по оцифровке бумажного архива.